Trabajo de Evaluación: Análisis de planes alternativos

Análisis de planes alternativos (ERATO)

Del segundo congreso nacional de estudiantes de psicología

1.    Cancelación de los talleristas.

E = Firmando un contrato.

R = Hacer un pago adelantado pero solo una parte del pago total.

A = Teniendo otra opción o suplente para impartir el taller.

T = Establecer en el contrato una cláusula donde se especifique que si el tallerista cancela nos pagará los gastos de traslado y regresará el pago adelantado.

O = Traer un tallerista que sea de la región y que sea responsable.

2.    Que no se inscriban los asistentes contemplados al congreso. (R = 28)

E = Ofrecer temas atractivos y de interés con talleristas preparados.

R = Difundiendo mucha publicidad del congreso.

A = Ofrecer paquetes económicos de último momento.

T = Guardando un fondo auxiliar.

O = Informándonos sobre el promedio de inscripciones de los asistentes y dando la suficiente publicidad.

3.    Que no alcance el material (kit) para los asistentes.

E = Comprando el suficiente material para los asistentes inscritos.

R = Tener el control de cuantos asistentes habrá y cuanto material se utilizara.

A = Comprar un material más económico de emergencia.

T = Sociedad de alumnos.

O = Conocer el promedio de inscripciones de los asistentes para saber cuánto material se utilizara.

4.    Que se retrasen los tiempos de las conferencias y los talleres. (R = 56)

E = Tener una buena planeación con tiempos definidos.

R = Llevar una buena organización de los tiempos.

A = Reducir los tiempos de otras actividades.

T = Reducir el tiempo de las conferencias y talleres.

O = Conocer los tiempos y horas de cada actividad.

5.    Que el equipo de sonido y técnico deje de funcionar o tenga alguna falla.

(R = 48)

E = Contar con un equipo de sonido de alta calidad.

R = Haciendo pruebas de sonido.

A = Reemplazando el equipo de sonido o técnico por otro alternativo.

T = Al encargado de sistemas de ITSON.

O = Conocer la calidad de los equipos de sonido y técnico.

6.    Error en las impresiones de los programa.

E = Realizando minuciosamente el programa antes de imprimirlo.

R = Revisando minuciosamente el programa antes de imprimirlo.

A = Volver a imprimir el programa correctamente.

T = Que las nuevas impresiones las pague el que elaboró el programa.

O = Tener toda la información correcta del programa y revisarlo antes de imprimirlo.

7.    Error en los datos de las constancias.

E = Realizar cuidadosamente las constancias y tener los datos correctos.

R = Revisar los datos de los asistentes de las constancias antes de imprimirlas.

A = Corregir las constancias nuevamente y volverlas a imprimir.

T = Que las nuevas impresiones las pague la persona que elaboró el programa.

O = Tener correctamente los nombres de los asistentes y revisar los datos de las constancias antes de imprimirlas.

8.    Extraviar material o equipo de sonido.

E = Guardandolo en algún lugar seguro.

R = Revisar constantemente que el equipo de sonido está en su lugar.

A = Comprar un equipo de sonido nuevo.

T = Que el encargado de guardar el equipo de sonido pague el nuevo equipo.

O = Guardando bajo llave el equipo de sonido.

9.    Exceso de inscritos en talleres por la mala administración y organización.

E = Tener un límite de los alumnos inscritos por cada taller.

R = Realizar un conteo constante de los alumnos inscritos.

A = Extender un poco más el límite de los alumnos en cada taller o distribuir a los alumnos en otros talleres.

T = Transferirlos a otro taller donde no esté tan saturado.

O = Tener un límite y control de los alumnos inscritos.

10. Cancelación de la música del evento.

E = Firmando un contrato de compromiso.

R = Contratando a una agrupación que sea responsable y dar solamente un pago inicial.

A = Poner un equipo de sonido.

T = Informando que el grupo de música canceló.

O = Saber que grupos musicales son responsables y utilizar un equipo de sonido utilizado en el congreso en caso de una cancelación por parte del grupo musical.