Diagrama de Alcance

 

Alcance: Planear el 2do congreso nacional de estudiantes de psicología para 250 alumnos con 9 talleres, 5 conferencias y 2 eventos sociales en un local amplio para los alumnos, con excelentes conferencistas  y talleristas en Álamos, Sonora.

Tiempo: La elaboración del congreso será del 18 de Septiembre al 16 de Noviembre del 2012.

Costo: El carnet tendrá un costo de 350 pesos para el alumno ponente, a 400 pesos para el alumno y para el profesionista ponente y 450 pesos para el profesionista. El carnet incluirá un taller, todas las conferencias, carpeta y materiales, camiseta, coffee break, transporte de ida y de regreso los tres días. El carnet completo será de 1350 pesos incluyendo las 3 noches de hotel en equipos de cuatro personas, alberca, desayuno, comida, carnet y dos eventos sociales en hacienda las flores y las delicias. Los que no compren el carnet completo podrán pagar 50 pesos extra para asistir a los eventos para invertirlo en botanas y refrescos.

 En el hotel donde se hospedan los asistentes, Hotel San Juan el costo es de 500 pesos por cuarto para cuatro personas incluyendo comidas y desayunos que aproximadamente cada desayuno o comida sale en 60 pesos pero por pagar el cuarto se incluirá en el paquete.

 Para traer a los talleristas se gastaran por cada uno un promedio de 600 pesos por transportarlos de ida y de vuelta, el tallerista se queda una noche y con el hospedaje del cuarto del hotel y comidas se gastará un total de 1200 pesos por cada tallerista.

 En total el congreso tendrá un costo de 100,000 pesos en el cual 40,000 aportarán patrocinadores y 60,000 la institución.

Riesgos: Los riesgos podrían ser la inasistencias de los conferencistas y talleristas, la mala administracion del dinero, la mala organizacion y que no alcance el tiempo para elaborar el congreso.

Abastecimiento: El reemplazo de los conferencistas y talleristas, tener un material más económico de papelería y tener en cantidad necesaria los alimentos aperitivos y bebidas.

Recursos Humanos: El equipo de trabajo que se encargará de elaborar el congreso, la sociedad de alumnos de la carrera de psicología y el coordinador de la carrera de psicología y los patrocinadores.

Comunicacion: Comunicacion entre patrocinadores y el cliente (coordinador de la carrera de psicología), la sociedad de alumnos y el gerente (equipo de trabajo que elaborarán el congreso).